§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego oraz osób korzystających z formularzy i usług świadczonych przez Fundację.
- Administratorem danych osobowych jest:
FUNDACJA OŚMIORNICZKI DLA WCZEŚNIAKÓW
Siedziba: ul. Legnicka 65B, 54-205 Wrocław
KRS: 0001245010 | NIP: 8943287812 | REGON: 544893057
E-mail: fundacja@osmiorniczkidlawczesniakow.pl
Telefon: +48 72 888 05 45
(zwana dalej „Administratorem” lub „Fundacją”).
- Dbałość o ochronę danych osobowych jest dla Fundacji priorytetem. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
§ 2. Kontakt w sprawach ochrony danych
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją uprawnień wynikających z RODO oraz ochroną prywatności, prosimy o kontakt:
A. E-mail: fundacja@osmiorniczkidlawczesniakow.pl
B. Poczta tradycyjna: Fundacja Ośmiorniczki dla Wcześniaków, ul. Legnicka 65B, 54-205 Wrocław. - Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych osobowych (IOD), ponieważ nie jest to wymagane w jej przypadku (art. 37 RODO).
§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. Wniosek o wydanie ośmiorniczki dla wcześniaka
- Cel: Realizacja wydania pakietu/-ów dla wcześniaka/-ów, przygotowanie odpowiedniego pakietu (w tym profilowanie w zakresie doboru wielkości i kolorystyki ośmiorniczki) oraz komunikacja z osobą składającą wniosek.
- Podstawa prawna: Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Okres przechowywania: Dane osobowe zawarte we wnioskach o wydanie ośmiorniczki są przetwarzane przez okres 12 miesięcy od dnia wydania ośmiorniczki. Po upływie tego okresu dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji. Dane statystyczne, które nie pozwalają na identyfikację osób, mogą być przechowywane bezterminowo w celu prowadzenia analiz i dokumentowania działalności statutowej Fundacji.
2. Formularz zgłoszeniowy wolontariusza
- Cel: Rekrutacja wolontariuszy, organizacja i koordynacja działań wolontariackich (np. przekazywanie materiałów, odbiór wykonanego rękodzieła), zawieranie porozumień wolontariackich oraz kontakt z wolontariuszami.
- Podstawa prawna: Działania dążące do zawarcia i realizacji porozumienia wolontariackiego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Okres przechowywania: Przez czas rekrutacji, okres trwania współpracy wolontariackiej, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. Newsletter
- Cel: Wysyłka informacji o działaniach Fundacji, akcjach charytatywnych, zapotrzebowaniu na materiały, poradnikach oraz wydarzeniach.
- Podstawa prawna: Zgoda Użytkownika wyrażona poprzez zapis do newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w połączeniu z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawem Komunikacji Elektronicznej.
- Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji newslettera).
4. Kontakt e-mailowy i telefoniczny
- Cel: Obsługa zapytań, prowadzenie korespondencji i komunikacja z osobami kontaktującymi się z Fundacją.
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na budowaniu relacji i obsłudze zgłoszeń.
- Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
5. Realizacja umów darowizny i obowiązki księgowe
- Cel: Ewidencja i rozliczenie darowizn pieniężnych i rzeczowych oraz realizacja obowiązków prawno-podatkowych.
- Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
§ 4. Odbiorcy danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne i uzyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
- Dane udostępnione przez Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych projektów Fundacji oraz podmiotom wspierającym Fundację w jej bieżącej działalności (tzw. podmiotom przetwarzającym), w tym:
A. dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
B. dostawcom systemów wysyłki newslettera,
C. operatorom płatności (m.in. PayNow / mBank, Polskie Epłatności, Zrzutka.pl, FaniMani),
D. firmom kurierskim i pocztowym (w celu wysyłki pakietów lub materiałów),
E. dostawcy narzędzia zarządzania zgodami cookies (Usercentrics A/S – Cookiebot),
F. instytucjom upoważnionym z mocy prawa.
§ 5. Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Część operacji (np. Google Analytics, Google Ads) może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (art. 46 RODO) lub decyzja o adekwatności (np. EU-US Data Privacy Framework). Fundacja nie przekazuje danych poza EOG w innych celach.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
A. dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
B. sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
C. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
D. ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
E. przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
F. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
G. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem zgodnie z danymi podanymi w § 2.
§ 7. Profilowanie
- Dane osobowe udostępnione we Wniosku o wydanie ośmiorniczki dla wcześniaka podlegają profilowaniu wyłącznie w celu przygotowania odpowiedniego pakietu dla dziecka, w zakresie doboru wielkości i kolorystyki ośmiorniczki.
- Profilowanie to nie wywołuje dla Użytkownika żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa – służy jedynie jak najlepszemu dopasowaniu wyrobu rękodzielniczego do potrzeb noworodka/wcześniaka.
- W ramach narzędzi marketingowych Google Analytics i Google Ads dane mogą być wykorzystywane do tworzenia grup odbiorców reklam, co nie wiąże się z podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.
§ 8. Pliki Cookies (Ciasteczka), Okienko zgody (Cookiebot) i Narzędzia Analityczne
- Serwis Fundacji używa plików cookies (niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, dopasowania treści oraz prowadzenia analityki i działań promocyjnych.
- Okienko zgody (Cookiebot):
A. Okienko, w którym decydujesz o plikach cookies, dostarcza Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhaga, Dania (usługa Cookiebot).
B. Twoją decyzję zapamiętujemy w pliku cookie CookieConsent w Twojej przeglądarce – na 12 miesięcy, po których okienko pokaże się ponownie.
C. Cookiebot zapisuje też wpis w rejestrze zgód: adres IP z ostatnimi cyframi zastąpionymi zerami, datę i godzinę, informację o przeglądarce, adres strony, losowy identyfikator i treść decyzji.
D. Ten wpis jest dowodem, którego wymaga od nas art. 7 ust. 1 RODO, i jest usuwany po 12 miesiącach. - Fundacja stosuje następujące kategorie plików cookies:
A. Niezbędne: technicznie wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony, formularzy oraz zapamiętania zgód cookies.
B. Analityczne i statystyczne (Google Analytics): pozwalają na zbieranie anonimowych informacji o sposobie korzystania ze strony, ruchu, źródłach odwiedzin i najpopularniejszych zakładkach. Pomaga to usprawniać działanie serwisu.
C. Marketingowe (Google Ads / Google AdWords): umożliwiają mierzenie skuteczności kampanii reklamowych Fundacji, kierowanie dopasowanych komunikatów promocyjnych oraz docieranie z apelem o wsparcie do osób zainteresowanych pomaganiem. - Użytkownik w dowolnym momencie może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub wycofać zgodę za pośrednictwem widgetu Cookiebot dostępnego w serwisie lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
§ 9. Bezpieczeństwo Danych
- Fundacja wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (art. 32 RODO) zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
- Monitorujemy ryzyka i w przypadku incydentu bezpieczeństwa (np. wycieku danych) postępujemy zgodnie z wymogami RODO.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu serwisu.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji.
- Polityka wchodzi w życie z dniem jej opublikowania.
Data opublikowania: 16-10-2026